I’Car DMS – Werkplaats Receptie

De werkplaatsreceptie is een strategische locatie binnen het dealerbedrijf. De receptionist moet in een hoog temp prijsopgaven verstrekken, de beschikbaarheid van de werkplaats inzien en werkplaatsafspraken maken. Daarnaast moeten afgewerkte werkorder gefactureerd worden en klanten geinformeerd. Een zeer intensieve werkomgeving die vraagt om eenvoudige schermen met logische procesbewaking.

I’Car DMS heeft in de basis een grafische werkplaatsplanning module en een grafische leenauto planning. Dit in combinatie me uitbreide instellingsmogelijkheden maakt het dat elke receptionist zijn werkzaamheden snel en overzichtelijk kan uitvoeren en beheren.

I´Car DMS – Leenauto planning

De leenautoplanning binnen I’Car DMS kent een grafische weergave waarin alle leenauto’s en hun beschikbaarheid worden getoond. De achterliggende informatie maakt het mogelijk om verhuur contracten af te drukken, extra gereden Kilometers te registreren, een politieregister te beheren en te factureren. Naast leenauto’s worden ook leenfietsen, haal en brengservice en leenauto’s van derden in deze module beheerd.

I´Car DMS – Productiviteit

De controle over uw werkplaats-productiviteit wordt beheert dankzij geavanceerd timemanagement, een overzicht van beschikbare resources en ook een accurate analyse van de activiteiten van uw monteurs. De klok zit als basis binnen I’Car DMS en kan worden gebruikt voor aanwezigheid en werkzaamheden te klokken. Naast het klokken en registreren van het rooster in combinatie met verlof en ziekte genereerd I’Car DMS op elk gewenst moment een duidelijk en overzichtelijk beeld van de huidige stand van zaken, per medewerker, per vestiging en per afdeling.

I’Car DMS – Cockpit AfterSales

Middels Business Intelligent (BI) worden geavanceerde grafieken, rapportages en vergelijkingen in een vaste template geprojecteerd. De snelheid waarmee I’Car DMS deze BI grafieken opbouwt is verbluffend. De Cockpits kunnen vanaf elke willekeurige locatie en device worden geraadpleegd. Zo kan de AfterSales verantwoordelijke vanaf z’n iPad, Telefoon of werkstation de gegevens opvragen en bestuderen.